Estantería abierta (Ventajas y Desventajas)


Estantería abierta.

            Se conoce como “política de estantería abierta” es decir, en lugar de que el lector localice en el catálogo y entregue la hoja solicitando el libro, puede personalmente buscar en los libreros el ejemplar que le interesa, sobre todo si se trata de enciclopedias, diccionarios o novelas. En este caso, los mismos muebles tienen un indicador con el nombre de la especialidad y las iniciales de los libros guardados

Ventajas

  • Permite el contacto directo entre el usuario y las colecciones facultándolo para seleccionar los materiales documentales de su interés.
  • El usuario conoce la colección completa ya que tiene contacto directo con ella.
  • Ofrece la oportunidad de conocer alternativas de estudio aparte de su bibliografía básica, libros de texto o recomendaciones del profesor.
  • Se ofrece la oportunidad de utilizar las obras que requieren sin llenar solicitudes.
  • Ahorra tiempo al lector, evitando que después de determinado tiempo se le informe que el libro no se encuentra.
  • Se propicia el estudio espontáneo, motivando al usuario a leer, ya que puede localizar información de interés personal.
  • Ofrece al usuario la información contenida en el catálogo, así como toda la que pueda localizar directamente de los libros agrupados por materias similares a las que requiera.
  • Colabora en la obtención de usuarios satisfechos, propiciando la asistencia regular a la biblioteca y el aprendizaje del uso de los materiales documentales y los servicios de la biblioteca.
  • Se evita la subutilización de los acervos, por el desconocimiento de la existencia de obras valiosas pero sin publicidad comercial.
  • Se garantiza la no suspensión del préstamo interno por falta de personal de guardia.
  • Es posible un ahorro de recursos materiales, ya que las papeletas de préstamo sólo se utilizarán para los préstamos a domicilio, si no se cuenta con un programa de préstamo automatizado.
  • Se garantiza que el uso de la colección sea imparcial, evitando los préstamos especiales.
  • El personal bibliotecario tiene la oportunidad de interactuar con el usuario de manera directa, situación que le permite conocer más, para quién se realizan todas las actividades bibliotecarias.

Desventajas

  • Es posible que aumente el riesgo de robo y mutilación del material bibliográfico.
  • Es necesario planear rutinas para mantener el orden de la colección y tener siempre a disposición de los usuarios la totalidad del acervo.
  • Es difícil llevar controles estadísticos de préstamos por volumen y títulos.
  • La disposición de la estantería exige más espacio que el que se requiere en estantería cerrada.
  • El material bibliográfico se desencuaderna y deteriora porque aumenta el uso de los acervos, como consecuencia se requiere también que se aumenten los presupuestos para encuadernación y mantenimiento de los acervos.
  • Es necesario que todo el personal bibliotecario conozca el sistema de clasificación utilizado, por lo que quizá se le deba capacitar al respecto.

Las desventajas mencionadas anteriormente son evitables, a través de la retroalimentación con experiencias de bibliotecas que ya trabajan con estanterías abiertas, y en el transcurso de las vivencias cotidianas de cada biblioteca, además de implementar programas de formación de usuarios como tarea inmediata, a fin de conseguir que los usuarios sepan conducirse en las instalaciones. Una vez formados, implementar programas de educación de usuarios para lograr cambios de actitud hacia las bibliotecas. Esto puede lograrse cuando el usuario haya disfrutado plenamente de los servicios de la biblioteca.

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Publicado el 23 marzo, 2012 en Uncategorized. Añade a favoritos el enlace permanente. Deja un comentario.

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